A Unochapecó através do Centro de Memória do Oeste de Santa Catarina – CEOM e da Divisão de Gestão Documental, iniciou o projeto de “Preservação do acervo de prontuários médicos do Hospital Comunitário de Nonoai-RS”, a partir dele estão sendo desenvolvidas atividades de curadoria do acervo atingido por sinistro (água).

As ações do projeto são direcionadas para a preservação dos documentos, através de práticas de higienização com a retirada das sujidades e remoção de cola , em alguns casos devido ao estado de degradação dos prontuários está sendo realizado pequenos restauros, visando garantir a integridade dos suportes bem como as informações ainda presentes.

 

O projeto de assessoria tem o intuito de capacitar os funcionários do hospital que desenvolverão as atividades no dia a dia no arquivo da Instituição. A capacitação, bem como as atividades práticas no acervo de prontuários são coordenadas pelos técnicos da Unochapecó - Ademir Miguel Salini e Douglas Satírio da Rocha.

 

Para Ademir Salini outro objetivo é “a sensibilização das instituições sobre a importância de seus arquivos”. Neste caso o arquivo de prontuários médicos têm prazo legal de guarda de longa duração e para além disso, são fontes importantes para diferentes áreas de pesquisa. “O tratamento adequado garante a preservação e disponibilização da informação com maior agilidade, trazendo benefícios para a instituição e também para a comunidade” salienta Douglas.

 

O projeto teve início no mês de setembro e tem previsão de término para o mês de novembro deste ano. Como resultado final desta etapa, será elaborado um relatório técnico sobre o estado dos prontuários médicos que estão sendo tratados.